什么叫“商业发票”?
商业发票(commercial invoice)
商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。
【内容】
商业发票的内容一般包括:
⑴商业发票须载明“发票”(invoice)字样;
⑵发票编号和签发日期(number and date of issue);
⑶同或定单号码(contract number or order number);
⑷收货人名址(consignee’s name and address);
⑸出口商名址(exporter’s name and address);
⑹装运工具及起讫地点(means of transport and route);
⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(commodity,specifications,quantity,gross weight,net weight etc);
⑻包装及尺码(packing and measurement);
⑼唛头及件数(marks and numbers);
⑽价格及价格条件(unit price and price term);
⑾总金额(total amount);
⑿出票人签字(signature of maker)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。
【作用】
发票的作用有以下几方面:
①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;
②作为进口方和出口方记账的依据;
③在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;
④在不用汇票的情况下,可代替汇票作为付款依据;
⑤凭光票付款时,通常用以确定有关交易的细节;
⑥是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;
⑦可作为索赔、理赔的凭据。
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