外贸人签订订货合约时需要注意哪些问题（国际贸易干货知识分享）
发布时间：2025-05-13 点击：6
外贸人在与卖家签订订货合约时需要注意哪些问题?接下来，为您详细解答，希望对大家有所帮助。
贸易双方就报价达成意向后，需签订《购货合同》(sales contract)。签约过程中要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《销售合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。但这是正式的做法，一般适合于在与大、中型国外采购商做生意的情况。
如果你是做信用证(l/c)的话，这两者是要相符的，否则银行会以单证不符拒付银子的。
随着现在国际贸易的逐渐发展，买卖双方在这一环节实际上都追求灵活性和效率性，所以一个新客户通过email/whatsapp等发送正式定单或甚至只是语句性的描述的方式都可以下发定单，你确认了“合同”也就成立了，当然这也符合《合同法》的规定的。在没有和客户签订正式《购货合同》的情况下，为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作，很多公司都要给客户开个“形式发票”(proforma invoice)，也就是我们通常所说的pi。在上面写上型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等就ok。
内容完整、描述准确和格式规范是一份合同的基本要求，否则会引起合同瑕疵，容易引起双方纠纷。如果是交易对方发来合同，外贸人员一定要进行全面专业的审核，合同一旦确认签字之后，就将产生法律效力，如审核不当将会给企业带来不可预估的风险，企业或将因此遭受巨大的损失。
风险提示：1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查。产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误;
不能有矛盾和含糊不清的地方。比如说对可能发生的额外费用，象保险费用、运费上涨等，必须说明由何方承担。一定要认真审核合。注意各条款之间的联系以及双方各自的责任，
2)对于老外寄来须签回的合同、order 、agreement之类，要看仔细，对有异议的地方要及时提出，不要置之不理，以防被认为是默认接受;在退回时，防止重复签署，造成一个合同两笔交易。3)合同其他条款一定要做细做全。比如：支付方式和条件、保证和索赔、不可抗力条款、延迟交货和罚款、违约责任、法律适用、争议解决等。
4)合同双方都可以草拟。如果用你的，你是卖方，那就是销货合同(sales contract );如果用老外的，他是买方，那就是购货合同(purchase contract)。如果是确认书，那就是售货确认书(sales confirmation)和购货确认书(purchase confirmation)。一般一式两份，各执其一，签字按手印(签字就可以啦～)。
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如果你是做信用证(l/c)的话，这两者是要相符的，否则银行会以单证不符拒付银子的。
随着现在国际贸易的逐渐发展，买卖双方在这一环节实际上都追求灵活性和效率性，所以一个新客户通过email/whatsapp等发送正式定单或甚至只是语句性的描述的方式都可以下发定单，你确认了“合同”也就成立了，当然这也符合《合同法》的规定的。在没有和客户签订正式《购货合同》的情况下，为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作，很多公司都要给客户开个“形式发票”(proforma invoice)，也就是我们通常所说的pi。在上面写上型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等就ok。
内容完整、描述准确和格式规范是一份合同的基本要求，否则会引起合同瑕疵，容易引起双方纠纷。如果是交易对方发来合同，外贸人员一定要进行全面专业的审核，合同一旦确认签字之后，就将产生法律效力，如审核不当将会给企业带来不可预估的风险，企业或将因此遭受巨大的损失。
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2)对于老外寄来须签回的合同、order 、agreement之类，要看仔细，对有异议的地方要及时提出，不要置之不理，以防被认为是默认接受;在退回时，防止重复签署，造成一个合同两笔交易。3)合同其他条款一定要做细做全。比如：支付方式和条件、保证和索赔、不可抗力条款、延迟交货和罚款、违约责任、法律适用、争议解决等。
4)合同双方都可以草拟。如果用你的，你是卖方，那就是销货合同(sales contract );如果用老外的，他是买方，那就是购货合同(purchase contract)。如果是确认书，那就是售货确认书(sales confirmation)和购货确认书(purchase confirmation)。一般一式两份，各执其一，签字按手印(签字就可以啦～)。
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