采购管理功能

采购工作主要有以下七项管理功能：
(一） 需求研究和管理。采购人员应研究以往历年的需求消耗情况，包括对需求物资的品种、数量、需用单位、用途和时间要求等进行详细分析，把握物资需求消耗规律。通过物资需求消耗规律研究，
掌握一个项目建设周期、一段时期需求物资的品种范围、规格型号、
需求时间、需求批次和数量规律，同时通过加强对需用单位需求计划的准确性、及时性和标准化程度的考核管理，提高采购工作的计划性和预见性，把握工作主动权。
(二） 供应市场分析。采购人员应经常分析供应市场状况，主要包括国家宏观产业政策、市场供需形势，主要供应商的地域分布、产能和市场份额情况，采购物资的生产周期、市场价格、物流条件等情况，及其发展变化的趋势。通过对供应市场的分析，编制采购战略和采购策略，更好地选择供应商和把握采购时机。
(三） 供应商管理。采购人员应全面了解供应商，要在建立并不断优化供应商网络的基础上，实时了解供应商的经营状况、制造能力、技术水平等整体实力情况，动态掌握供应商每一笔合同的执行情况和供应商的生产负荷变化情况，准确掌握供应商的实际履约能力。通过强化供应商管理，增强釆购的资源获取能力和风险控制能力。
(四） 全生命周期成本构成分析。采购人员应分析拟采购物资的原材料成本、制造成本、合理利润水平等价格构成因素，分析由供求关系主导形成的市场价格及其变动规律，综合考虑物流仓储运输成本、使用维护成本等，建立科学的定价机制或定价模型，合理确定采购价格。通过全生命周期成本分析，防止采购价格畸高或低价劣质，实现性能价格比最优和全生命周期总成本最低。
(五） 采购方式方法的持续优化。采购人员应统筹考虑所采购物资的技术复杂性、市场供应状况、供应商关系等多方面因素，总结分析询比价、招标、联合谈判、竞价等采购方式在不同市场条件下、针对不同物资类别的应用效果，不断优化采购方式方法，以便进一步优选供应商、降低采购成本和控制采购风险。
(六） 采购供应过程控制。采购人员应对采购全流程实施管理控制，特别要对需求计划和采购策略制定、采购实施和合同签订，以及合同执行等关键环节实施管理控制。通过加强采购过程控制，防范控制质量风险、进度风险、物流风险和价格风险、供应商垄断风险等，保证采购物资按质、按量、及时地供应到生产建设现场，满足需求，确保供应风险处于可控状态。
(七） 采购过程协同。采购人员应加强与企业计划、生产、工程、技术、设备等相关专业管理部门和需用单位的沟通协调，邀请相关单位的技术专家，共同参与供应商现场考察、技术谈判等重要采购过程。通过加强釆购过程协同，充分利用各单位的专业技术优势和熟悉需求的优势，提升采购决策的技术含量和科学水平。
采购管理功能是管控采购业务运行、实现采购工作目标的重要保障:采购部门应强化采购管理控制功能，确保采购业务规范高效运行。


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