采购类别

按照不同的划分标准,采购可以分成各种类型。主要的采购类别(ptlrcllasing categories) 如下。
1,按采购主体分类
如果我们从逻辑上把采购按采购主体分类,则可以形成一个采购主体类型体系。
(1)个人采购。个人采购,是指个人生活用品的采购。一般是单一品种、单次、单一决策、随机发生的。带有很大的主观性和随意性。即使采购失误,也只影响个人,造成的损失不至于太大。
(2)集团采购。集团采购,一般是两个以上的人共用的用品的采购。一般是多品种、大批量、大金额的、多批次甚至持续进行的,直接关系到多个人的集团利益,所以,往往由集团决策。一旦采购决策失误,将对集团造成损失,因而损失较大。因而集团采购一般要非常慎重、非常严格、非常科学,因而也非常受重视。与物流管理相关的主要是集团采购中的企业采购,包括生产企业采购和流通企业采购,而且,主要关系到物资采购,对于非物资资源的采购,我们不作为主要研究对象。
2,按采购方法分类
物资采购按采购方法分类,可以分成传统计划采购、订货点采购技术、招标采购技术、mrp采购技术、准时化采购技术、供应链采购和电子商务采购技术等。
(2)订货点采购,则是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小,精确确定订货点、订货批量或订货周期、最高库存水平等,建立连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,达到既满足需求又使得库存`总成本最小的目的。从20世纪20年代末到60年代,订货点技术作为唯一的物资资源配置技术得到广泛深入的研究和应用,已经形成了一套完整的理论体系和应用方法体系。这种采购模式以预测出来的客户未来需求为依据,制定订货策略,筹集物资资源,以预测性储各来等待日后客户的需求,以库存填充为目的,采用一些科学方法、兼顾满是需求和库存成本控制,原理比较科学,操作比较简单。订货点法是至今能够应用于独立需求物资进行物资资源配置的主要方法,主要适用于未来需求不确定的情况。特别适用于客户未来需求量连续且均匀稳定的情况,在这种情况下,它不但可以做到100%保证客户需要,而且可以实现零库存。但是订货点法也有其不足之处,它的最大缺点是它使库存量太高、库存费用太大,库存浪费的风险也大,这主要是由于需求的不确定性或不均匀性造成的。订货`点法的另一个缺`茕是它不适用于相关需求,即它在满足某种物资的需求时,不考虑它和别的需求的相关关系。
(3)招标采购,将物品采购的所有条件(如物品名称、规格、品质要求、数量、交货期、付款条仵、处罚规则、投标押金、投标资格等)详细列明,刊登公告。投标厂商按公告的条件,在规定的时间内,交纳投标押金,参加投标。按规定,必须至少三家以上厂商从事报价。投标方的开标,开标后原则上以报价最低的厂商得标,但得标报价仍高于标底时,采购人员有权宣布废标,或征得监办人员的同意,以议价方式处理。招标采购体现了公开、公正、公平的原则,但并不是适用于所有的情况,一般适用于比较重大的项目,或者影响比较深远的项目,对于小批量物资采购或者比较小的建设工程,一般较少采用招标方式,因为招标采购成本太高,这样做不合算。
(4)mrp采购,主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。这个采购计划规定了采购的品种、数量、下单时间和采购提前期。实施mrp采购必须有两个基本条件:①企业实施了mrp管理系统;②企业有良好的供应商管理。如果企业没有实施mrp系统,就谈不上进行mrp采购。不运行mrp系统,物料的需求计划就不可能有相关需求转换成独立性需求,没有mrp系统生成的计划订货量,mrp采购就失去了依据,如果手工计算,那计算量是可想而知的,对于复杂产品的物料相关性需求靠手工计算根本就是不可能的。实施mrp采购管理必须要有良好的供应商管理作为基础。在mrp采购中,购货的时间性要求比较严格,如果没有良好的供应商管理,不能与供应商建立起稳定的客户关系,则供货的时间性要求很难保证。同订货点法相比,mrp具有需求的确定性、需求的相关性、计划的精确性和计算复杂性等特点。
(5)jit采购,也称准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。它对采购的要求,就是要供应商恰好在用户需要的时候,将合适的品种、合适的数量送到用户需求的地点。它以需求为依据,改造采购过程和采购方式,使它们完全适合于需求的品种、需求的时间和需求的数量,做到既响应需求的变化,叉使得库存向零库存趋近。它设置了一个最高标准、一种极限目标,即原材料和外购件的库存为零,缺陷为零。同时,为了尽可能地实现这样的目标,jit
采购提供了=个不断改进的有效途径,即:降低原材料和外购件库存一暴露物资采购问题一采取措施解决问题一降低原材料和外购件库存。jit采购模式精简了采购作业流程,减少了浪费,极大地提高了工作效率,是一种比较科学、比较理想的物资采购方式。
(6)供应链采购,准确地说,是一种供应链机制下的采购模式,在供应链机制下,采购不再由采购者操作,而是由供应商操作了。采购者只需把自己的需求规律信息即库存信息向供应商连续及时传递,供应商自己根据产品的消耗情况不断及时连续小批量补充库存,保证采购者即满足需要又使总库存量最小。供应链采购对信息系统、供应商操作要求都比较高。供应链采购是指供应链内部企业之间的采购,供应链内部的需求企业向供应商企业采购订货,供应商企业将货物供应给需求企业。与传统的采购相比,物资供需关系没有改变,采购的概念没变,改变的是供需双方的关系,由对抗转为合作,双方信息互通、信息共享,更好地节省了采购成本,提高了工作效率。另外一个显著特点就是供应链采购是供应商主动性采购。供应链采购也是一种科学的、理想的采购模式。
(7)电子商务采购,也就是网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。它的基本特点,是在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款,但是在网下送货进货。这种模式扩大了采购市场的范围,缩短了供需距离,简化了采购手续,减少了采购时间,减少了采购成本,提高了工作效率,是一种很有前途的采购模式。但它要依赖于电子商务的发展和物流配送水平的提高。而这两者要取决于整个国民经济水平和科技进步的水平。我国现在已有不少企业以及政府采购采用了网上采购的方式,但是要把网上采购真正搞好,还需要一些时日。
3.按采购价格方式分
(1)询价采购。采购人员选取信用可靠的供应厂商将采购条件讲明,询问价格或寄以询价单并促请对方报价,比较后现价采购。
(2)比价采购。采购人员邀请数家供应厂商报价,从中加以比较评估后,决定厂商进行采购。
(3)议价采购。采购人员与供应商讨价还价,议定价格后进行采购。一般来说,询价、比价、议价是结合使用的,很少单独使用。
(4)定价采购。购买物品数量巨大,不能依赖几家厂商提供,如纺织厂订购棉花、糖厂订购甘蔗等,或当市场上该物品匮乏时,则按制定价格现款收购。
(5)公开市场采购。采购人员在公开交易或拍卖时随时机动采购,因而大量需要物品时,价格变动较频繁。